每年總名額約20多名;大部分的國家只有一個名額。一年有兩梯次,分別為每年7-9月間以及1-2月間出發(須依該國指定日期抵達當地)。預計參加7-9月出發梯次的參加者,需先聽過說明會,再參加每年1月為期2天的甄選營(週末);錯過甄選營者,請先在網站”海外志工-ICYE長期“查詢剩餘的名額,再另外與ICYE秘書處洽詢申請。